如何撰写一份高效变更申请书？——揭秘变更申请书模板的五大要素

文章目录：

1. 明确变更原因（Why）
2. 详细描述变更内容（What）
3. 评估变更风险（Risk）
4. 制定变更计划（Plan）
5. 总结与建议（Conclusion）

在项目执行过程中，变更申请书是项目管理者与团队成员沟通的重要工具，一份优秀的变更申请书，不仅能够确保项目顺利进行，还能提高团队协作效率，如何撰写一份高效变更申请书呢？本文将为您揭秘变更申请书模板的五大要素。

明确变更原因（Why）

在撰写变更申请书时，首先要明确变更的原因，根据美国项目管理协会（PMI）的数据，项目变更的原因主要包括：技术、需求、资源、时间等方面的变化，以下是一些常见变更原因的示例：

1、技术变更：系统升级、设备故障等。

2、需求变更：客户需求调整、市场变化等。

3、资源变更：人员调整、预算调整等。

4、时间变更：项目延期、进度调整等。

详细描述变更内容（What）

在明确变更原因后，需要详细描述变更内容，以下是一些描述变更内容的要点：

1、变更范围：明确指出变更涉及的模块、功能或流程。

2、变更内容：详细描述变更的具体措施，如代码修改、文档更新等。

3、变更影响：分析变更对项目进度、成本、质量等方面的影响。

评估变更风险（Risk）

变更申请书应包含对变更风险的评估，以下是一些评估变更风险的要点：

1、风险识别：列举可能出现的风险，如技术风险、人员风险、市场风险等。

2、风险分析：分析风险发生的可能性和影响程度。

3、风险应对措施：针对风险制定相应的应对措施。

制定变更计划（Plan）

在评估变更风险后，需要制定变更计划，以下是一些制定变更计划的要点：

1、变更时间表：明确变更的起始时间、结束时间及关键节点。

2、变更责任人：分配变更任务，明确责任人。

3、变更沟通：制定变更沟通计划，确保团队成员了解变更情况。

总结与建议（Conclusion）

在撰写变更申请书时，最后要总结变更的必要性和可行性，并提出以下建议：

1、变更申请书应简洁明了，避免冗余信息。

2、变更申请书应包含充分的证据和数据支持。

3、变更申请书应遵循一定的格式和规范。

撰写一份高效变更申请书需要关注变更原因、变更内容、变更风险、变更计划等方面，通过以上五大要素的指导，相信您能够撰写出一份优秀的变更申请书，为项目顺利进行保驾护航，您准备好开始撰写变更申请书了吗？快来试试吧！